Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Сыктывкаре и Республике Коми в случаях, когда результаты проверки сметной документации подлежат оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ в установленном порядке. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах подтверждения достоверности сметной стоимости, формирования НМЦК и прохождения процедур финансового контроля и казначейского сопровождения при бюджетном финансировании и закупках по 44-ФЗ.

Роль процедуры в проектном цикле

Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ используется на стадии завершения подготовки проектной и сметной документации, когда требуется документальное подтверждение результатов проверки для последующего утверждения стоимости. Процедура применяется после формирования сметных расчётов и их увязки с проектными решениями, а также при корректировке документации по итогам ранее выявленных замечаний, если оформление результата предполагает регистрацию сведений в ЕГРЗ.

Случаи применения процедуры

• при подтверждении достоверности сметной стоимости в составе проектной документации;
• при формировании и обосновании НМЦК для закупок в рамках контрактной системы;
• при корректировке сметных расчётов с последующим повторным рассмотрением;
• при прохождении процедур финансового контроля и казначейского сопровождения, требующих ссылки на сведения ЕГРЗ;
• при устранении замечаний, полученных по результатам экспертизы или ведомственного контроля.

Объект экспертного рассмотрения

Объектом рассмотрения является сметная документация в части расчёта сметной стоимости объекта капитального строительства, подлежащей подтверждению с внесением сведений в ЕГРЗ. Анализу подлежат локальные сметные расчёты, объектные сметы (при наличии), сводный сметный расчёт стоимости, а также расчёты объёмов работ и стоимости ресурсов в увязке с утверждаемыми проектными решениями.

Проверяемые разделы и расчёты

• соответствие состава сметной документации установленным нормативным требованиям;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснованность объёмов работ по данным проектной документации;
• обоснование стоимости материалов, оборудования и иных ресурсов;
• согласованность локальных, объектных и сводных сметных расчётов между собой.

Используемые исходные данные

• проектная документация в части, определяющей объёмы и виды работ;
• сметная документация и расчёты стоимости;
• результаты инженерных изысканий (при наличии), влияющие на сметные показатели;
• исходно-разрешительная документация;
• технические условия и иные исходные данные заказчика, учитываемые при расчёте стоимости.

Характерные замечания

• несоответствие сметных расчётов проектным решениям и исходным данным;
• применение сметных нормативов и индексов без надлежащего обоснования;
• ошибки в расчётах объёмов работ и стоимости ресурсов;
• отсутствие подтверждающих расчётов и пояснительных материалов;
• несогласованность сметной стоимости с лимитами бюджетных обязательств.

Документ по итогам рассмотрения

По итогам проверки оформляется документ установленного формата с внесением сведений в ЕГРЗ либо перечень замечаний к сметной документации при выявлении несоответствий. Результат используется заказчиком при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК, корректировке проектных решений и прохождении процедур финансового контроля и казначейского сопровождения.

Использование результатов процедуры осуществляется в контексте реализации объектов капитального строительства в Сыктывкаре и Республике Коми, когда сметная стоимость применяется в проектном, контрактном и финансовом цикле как документированное основание для подтверждения затрат и принятия бюджетных обязательств с учётом сведений, внесённых в ЕГРЗ.